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CFO如何向領導提財務建議

佚名     2019-09-29          夏的誓言

很多大公司都有CFO的職位,這個是屬于企業管理層的,而在有些公司不設該職位,因此處于中層的財務經理就充當著CFO的角色。CFO或財務經理在適當的時候需要向領導提財務建議,那怎樣才能讓領導采納你的建議呢?

 

行動方案:

 

首先應分辨清楚的是,他一向是比較喜歡聽你說呢?還是只喜歡讓你聽他說?這一點判斷,很重要。因為提意見和勸告時,縱然自己覺得不錯,卻并不一定受領導歡迎。有時,你的意見真的不錯,但因態度過分得意,領導還會刻意殺殺你的銳氣。

 

其次,要內容豐富、言之有物;以數據為依據,和經濟利益掛鉤,讓老板決得你是在為他省錢,為他在創造利潤!讓老板感覺你是和他是站在同一立場上的。萬一有獨排眾議的建言,尤需有強而有力、不容忽視的說服理由。

 

再次,要注意時機。一是當老板一個人并且心情比較好時,他可以耐心傾聽并不怕別人打擾,這時如果能暢快的表達自己的管理思想將充分獲得領導的支持,另外這樣的溝通方式也可以建立與領導之間的信任關系。二是當公司遇到重大變化時,當外部環境不斷變化、出現新產品等情況時,公司需要調整財務管理體系或者針對新的情況制定專門的管理流程,財務就必須提出管理建議了。當然還有其他的一些情況,如新到一個單位。但剛到一個企業任財務負責人,一定要了解清楚老板的做事風格和對你的信任程度。比如一個老板是屬于急性子,如果他讓你做財務領導就是因為對公司原來的財務管理人不滿意,希望你盡快改變狀況,那你就需要盡快提出財務建議;并且你要考慮信任程度,如果程度不夠,你還要去動一些非常關鍵的部門或者人,那就是自尋死路了。

 

如果你是一家公司的財務負責人,并且已經有幾年了,我認為是應該經常提,這樣會使領導關注財務管理,并且可以使事情在萌芽狀態就解決掉;加強與領導的密切關系,形成老板的圈內人士。而不要以專題報告的形式匯報,這樣會使很多人知道你向老板以大字報的形式控訴其他部門,這會影響團結并給自己樹敵。使領導很難辦。如果是新的財務領導,個人認為財務建議的提出不是因我是新的財務領導就需要變化的;而應該是根據工作的需要進行的。這個工作的需要是長期性的,因為如果你馬上提出建議,很有可能是別人設的陷阱;也有可能你還沒有掌握全部信息的情況下,這時就千萬不要盲目去建議,并否定別人的工作。

 

提建議的技巧是一個標準的三步法:

 

第一步叫做承認。無論如何,首先要認可對方,特別是當對方是你的領導的時候,這個認可就顯得極其重要。如果他的主意不好,就認可他的眼光;如果他的眼光也不好,就認可他的原則;如果原則也是錯的,那么至少要認可人家積極的態度。總之,一定要找出一些可以認可的東西來,以真誠的態度加以贊揚。這樣可以取得對方的信任,為以后的進言做好鋪墊。

 

第二步叫做同化。也就是說,要在說出建議內容之前有一個表態。怎么表呢?要領就是在前一步認可的基礎上,講一講自己認可的那些東西對自己的啟發和教育作用,進一步指出自己后邊的想法都是在這個重要啟發下的基礎上形成的。這個表態非常重要,它表示出了自己的立場不是和領導對立的,而是和領導站在同一個隊伍里的,是受了領導的啟發才有所建議的。這樣,建議錯了,立場還是對的。這樣,領導自己就會消除敵意,周圍的人(即使一些小人)也不好做落井下石的舉動。

 

第三步叫做附加。這其實是整個建議的核心部分,在前邊做了兩步鋪墊的基礎上,這個核心部分才可以登場。而且說得時候,不說成是自己的建議或想法,而是說成“受了前邊的啟發以后的個人的一點不成熟的想法,作為對領導意見的補充,供各位參考”。這樣,就可以不顯山露水地把自己的意見講出來了。目的只有一個,就是為了減少抵觸情緒、減少沖突和敵意,使得自己的建議真正地被大家所重視,被領導所考慮。

 

財務管理制度是需要連續性的,除非發生重大變化一定要注意多考慮:以前為什么這樣要求,其他部門是怎樣考慮的,新政策對他們的影響,老板是否認同等等。

 

1.再次體現了溝通的重要性,向上管理主要依靠溝通途徑來實現,多注重溝通技巧

2.運用,多運用.


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